企业法律顾问不是“出事再找律师”的替身,而是把合同、用工、股东关系和债权催收放到日常审核里。本专题先讲要不要请顾问、顾问做什么,再把合同审核与经营合规拆成具体问题。湖北勤问律师事务所企业法律顾问由卢定涛律师等承办。
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武汉企业是请常年法律顾问,还是只在出事时找律师?
结论:先列出常用合同、员工名册和应收账款。只有一笔事实清楚的争议时,做一次专项咨询。对外合同、用工和应收账款同时存在时,请常年法律顾问,把审查放在签字之前。企业法律顾问由李明照律师(负责人、合伙人律师、主办律师)承接。电话027-87881180。地址武汉市洪山区珞喻路609号联合国际2001室。收费面议,不承诺个案结果。
| 自己先做 | 先列出常用合同、员工名册和应收账款。只有一笔事实清楚的争议时,做一次专项咨询。 |
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| 委托律师 | 对外合同、用工和应收账款同时存在时,请常年法律顾问,把审查放在签字之前。 |
| 本所谁承接 | 企业法律顾问由李明照律师(负责人、合伙人律师、主办律师)承接。电话027-87881180。地址武汉市洪山区珞喻路609号联合国际2001室。收费面议,不承诺个案结果。 |
武汉的企业如何做好合同审查和经营法律风险防控?
核心结论:通常先从正在履行的合同、用工制度和已知争议三件事看起。
- 逐份核对正在履行的合同条款
- 逐条核对员工手册及制度文本
- 逐项核对已知争议和进展表
核心结论:可以放在同一份顾问里,但合同争议和劳动争议的材料要分开。
- 核对顾问协议是否涵盖合同事务
- 核对用工制度是否单列成册
- 核对争议材料是否分开归档
核心结论:需要预约,并先说明公司所在区和想看的合同或用工问题。
- 核对公司所在区和联系人电话
- 说明合同类型和当前进展阶段
- 确认咨询时间和到场人员名单
企业法律顾问和普通律师有什么区别,企业一定要请法律顾问吗?
核心结论:诉讼律师通常针对具体案件提供法律服务,而常年法律顾问更强调长期合作和风险预防,可以参与企业日常经营中的法律事务。
- 常年顾问重在平时预防
- 诉讼律师专打具体官司
- 长期合作让律师更懂你
- 两类律师都配才稳当
诉讼律师一般只针对手上的具体案子服务,案子结束关系就完了。常年顾问是长期合作,天天参与你企业的日常事务,更懂你的整体情况。
对大多数企业来说,两类律师都别缺:平时让顾问防着,真闹出纠纷再找得力的诉讼律师上庭。
核心结论:可以。法律顾问可以根据企业利益和交易背景,对合同主体、付款条件、违约责任、合同解除、争议解决等条款进行审核和风险提示。
- 签约主体靠顾问先摸清
- 付款条件和时间要写清
- 违约责任越具体越好
- 争议解决别约定太偏
顾问还会结合你这单生意的背景,提醒你哪些条款容易被坑。不止看文字,更看你实际想干什么、怕什么。
合同在正式盖章前让他过一遍,等于先给交易排雷。真正打官司时能少很多麻烦。
核心结论:可以。企业法律顾问可以协助企业完善劳动用工制度,并针对劳动合同、员工离职、劳动仲裁及劳动争议等问题提供法律服务。
- 用工制度先完善,纠纷自然少
- 劳动合同和离职流程都要规范
- 劳动仲裁顾问能协助处理
- 平时顺手的合规最省钱
要是真闹到员工离职不服、去劳动仲裁(专门机构处理劳动争议),顾问会教你怎么应对、准备什么材料,也能代表你出面调解或应诉。
请顾问不是等出事才找,而是平时就帮你把劳动合同和制度做扎实,劳动者和公司都不吃亏。
核心结论:湖北勤问律师事务所提供武汉公司法律顾问服务,涵盖合同审查拟定、劳动用工风险防控、股权与公司治理咨询、债权债务梳理、合规风险排查;日常可随时法律咨询,遇到商事纠纷、劳动仲裁、诉讼案件时,也可提供配套案件代理,为武汉各类公司持续把控经营法律风险。
- 先看合同签得规不规范
- 记住劳动关系要防风险
- 股权清晰才能少吵架
- 合规排查别等罚款来
如果遇上商业纠纷、劳动仲裁或者打官司,顾问也能直接代理案件。不用等出问题才找律师,日常花小钱,关键时刻省大钱,心里踏实。
核心结论:可以,常年法律顾问套餐内约定上门服务次数,可到企业现场沟通、开展法律体检与员工普法培训。
- 先看顾问合同写了几次上门
- 再核对体检范围和交付成果
- 上门前备好合同台账和员工名册
- 现场谈完要拿到书面风险清单
先对服务清单:合同、劳动用工、股权、应收账款、规章制度,一项项过,现场列出风险点。
再排时间:提前一周把合同台账、员工花名册、现行制度发给律师,约好上门当天谁到场。
体检完要一份书面风险清单和整改顺序,别只口头说说过完就算。
核心结论:应结合员工是否属于竞业限制人员、是否接触商业秘密或相关保密事项,合理确定竞业限制范围、地域、期限,并明确经济补偿、违约责任等内容。
- 先看员工是否属于竞业限制人员
- 再核对是否接触商业秘密或保密事项
- 竞业范围地域期限要具体合理
- 经济补偿和违约金必须写清楚
先定人,只跟高管、高级技术人员和其他负有保密义务的员工签,普通岗位签了也难执行;再定范围,写到具体业务、竞品公司,地域写到实际经营地。
期限最长两年,补偿按月发放并写清金额和时间,违约金要跟工资、补偿水平匹配;另约定公司可提前通知解除并支付已履行期间的补偿。
核心结论:不是。法律规定竞业限制人员主要限于高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员。对于未接触商业秘密和相关保密事项的普通劳动者,竞业限制条款可能不发生效力。
- 先看岗位是否接触商业秘密
- 再核对保密协议怎么约定
- 普通岗位签了可能不生效
- 不给补偿金条款很难站住
企业这边先做两件事:一是把岗位分清楚,谁真能碰到客户名单、技术配方、报价底价;二是让这些人先签保密协议,再单独签竞业限制协议,把范围、地域、期限写明白。
员工这边遇上纠纷,先看自己岗位和实际干的活,再核对协议里有没有写补偿金、限制期限有没有超过两年,这两处最容易被卡住。
核心结论:解除或者终止劳动合同后的竞业限制期限不得超过两年。
- 先看竞业协议约定的期限。
- 再核对起算日是否离职后。
- 还要看公司是否按月发补偿。
- 超过两年部分可不履行。
先看协议期限和起算日,是不是从离职那天算。再核对公司有没有按月发补偿,没发可催告或主张解除。超过两年部分一般没约束力,但保密义务还在。
核心结论:企业与员工可以在协议中明确经济补偿标准、支付周期和支付方式。如果没有约定经济补偿,劳动者实际履行竞业限制义务后,在符合司法解释规定的情况下,可以按照相关规则主张经济补偿。
- 先看协议有没有写经济补偿标准。
- 再核对支付周期是不是按月支付。
- 还要写明支付方式比如银行转账。
- 没约定时看员工是否实际履行。
签协议时,先定每月补偿金额,再写清按月支付,并落到工资卡转账或银行转账。别只写“另有约定”,那等于没写。
员工已经离职并实际履行竞业限制的,企业应核对是否连续按月支付;没付的,尽快补发并留好转账凭证。
核心结论:可以在竞业限制协议中约定违约责任,但应结合竞业限制范围、期限、员工岗位、商业秘密价值以及实际风险合理设计,不建议简单设置明显失衡的高额违约金。
- 先核对员工是否属于涉密岗位
- 再写清限制行业、地域和期限
- 违约金参考工资和实际损失来定
- 留好商业秘密范围和价值的证据
先确认这名员工在不在竞业限制范围内。只有高管、高级技术人员和其他负有保密义务的人才能签,普通员工签了也容易不认。
再写清限制的行业、地域、期限,最长两年。违约金一般参考员工工资、已付补偿金和可能造成的损失来定。
签之前留好商业秘密清单和价值材料,将来主张违约金才有依据。
核心结论:不一定。是否构成竞争关系,需要结合双方实际经营内容、服务对象、产品受众和对应市场等因素综合判断,不能只看工商登记经营范围。
- 先看员工是否属于竞业限制人员
- 再核对两家单位实际经营内容
- 不能只看工商登记经营范围
- 服务对象、产品受众和市场要比对
是否构成竞争关系,要结合双方实际经营内容、服务对象、产品受众、对应市场综合判断,不能只看工商登记经营范围。再核对两家公司实际做什么、卖给谁。
最后看竞业协议约定的范围、地域和期限,以及原单位有没有按月给补偿。新公司业务和原单位不重合的,一般难认定违反。
核心结论:解除或者终止劳动合同后的竞业限制期限最长不得超过两年。具体期限还应当与员工接触的商业秘密及相关竞争优势相适应。
- 先看员工是否接触商业秘密
- 再核对竞业限制期限和地域
- 离职后竞业限制最长不超过两年
- 期限要与商业秘密和竞争优势相适应
先看员工岗位和实际工作,确认他接触了哪些商业秘密、能带走什么竞争优势。再核对协议里的期限、地域、范围,看是否与这些秘密相适应。
卡点在补偿:单位离职后不按月给补偿,员工可以请求解除竞业限制。期限超过两年的,超过部分一般不支持。
核心结论:如果新公司完整承接旧项目的场地、人员、业务、财务模式,合伙协议约定的投资份额权利义务可以延伸至新公司,不能单纯以两家公司工商互相独立,直接否定原有合伙约定效力。
- 先看新公司是否承接旧场地人员业务
- 再核对旧公司注销清算和资产去向
- 查合伙协议投资转账分红记录
- 收集新公司沿用旧财务模式证据
先核对新公司是不是接手旧场地、原班人员、旧客户和旧收款模式。再看旧公司注销清算报告、资产去向和合伙协议原件。这两样能对得上,就不能只拿工商独立说事。
要准备合伙协议、出资转账、分红记录、聊天记录和旧公司注销材料。若对方否认承接,再补新公司沿用旧项目名称、账户、人员的证据。
核心结论:不能单独作为定案依据。只能作为辅助证据,必须搭配出资证明、分红记录、参与重大决策、当事人自认等其他证据,形成完整证据链,才可以认定实际股东身份。
- 先看有没有实际出资的转账凭证
- 再核对有没有分红记录和分红流水
- 然后查是否参加股东会、签过决议
- 最后看对方是否自认你是股东
群里的报表只是辅助证据,能说明你接触过经营情况,证明不了你出过钱、分过红、行使过股东权利。
法院认定实际股东,先看出资凭证。再核对分红记录、股东会签到、股东决议签字。最后看公司和其他股东认不认你。
这几样互相印证才算完整证据链。缺了,单凭几张报表,很难被采信。
核心结论:依据公司法司法解释三,实际出资人请求显名,需要经过公司其他股东半数以上同意。
- 先查代持协议和出资流水
- 再核对股东名册和公司章程
- 取得其他股东半数以上书面同意
- 再去市场监管办理变更登记
先核对代持协议、出资流水、股东名册和公司章程,确认你确实出了资。再找其他股东逐一签字,拿到过半数同意的书面文件。
然后开股东会、改章程和股东名册,去市场监管部门办理变更登记。其他股东不签字,就只能协商或诉讼解决。
核心结论:要看协议真实目的。如果合伙协议本意就是投资设立公司、取得公司股东权益,后续项目由公司承接,可以作为股权代持的基础证据;如果只是单纯门店项目合伙,不涉及公司股权,则不能直接等同于股权代持。
- 先看协议是否写明公司股权和代持安排
- 再核对门店项目是否由公司承接经营
- 还要查工商登记、章程和股东名册
- 只写门店合伙就只能算合伙关系
先看协议本意是不是投资设立公司、取得股权。再看项目后续是否由公司承接、以公司名义经营。
如果只是门店项目合伙,不涉及公司股权,就不能直接等同于股权代持。材料先备合伙协议、工商档案、转账记录和聊天记录。
核心结论:名义股东私自转让股权、名义股东负债股权被查封、公司分红被名义股东截留、想要显名时其他股东不同意等,都是常见风险,尽量签署规范书面代持协议。
- 先看书面代持协议是否签了
- 再核对出资转账和分红记录
- 然后查名义股东债务和涉诉
- 最后确认其他股东显名态度
先补书面代持协议,写清出资额、持股比例、分红归谁、表决怎么走、显名条件。再留好出资转账、验资、分红和参与经营证据。
若名义股东有债务或涉诉,先查股权冻结;要显名,先取得其他股东半数以上同意并走变更登记。
核心结论:出资转账凭证;分红收款记录;参与经营决策的聊天、会议记录;各方承认投资份额、代持关系的聊天记录;合伙、合作协议等。
- 先看出资转账凭证和银行流水。
- 再核对分红收款记录和公司账目。
- 然后整理参与经营决策的聊天、会议记录。
- 最后找承认投资份额或代持的聊天和协议。
先按时间线整理转账凭证,重点看付款备注、收款账户。再补分红收款记录,公司或名义股东(登记挂名的人)打款最能对上。
最后把聊天记录、会议签到、表决文件、协议原件收齐。只有口头约定,就找对方自认或补书面确认。
核心结论:生效判决判令公司办理变更登记,可以凭生效法律文书向市场监管部门申请股权变更登记。
- 先看判决主文有没有判变更登记。
- 再核对判决书是否已经生效。
- 准备生效证明、判决书和身份证明。
- 公司不配合可申请法院强制执行。
先翻判决主文,看有没有判令公司办理变更登记。只确认股东资格、没判变更的,窗口通常不直接办。
判决生效后去法院开生效证明,带判决书、身份证和申请书去市场监管局。公司不配合的,可申请法院强制执行。
核心结论:常见服务包括日常法律咨询、合同审核、劳动用工风险防控、债权债务处理、企业制度审查、商务谈判支持及企业合规等。
- 先看合同数量和常用模板
- 再核劳动合同和规章制度
- 欠款要盯账期和送货凭证
- 重大交易前先拉律师看条款
先定企业眼下哪块风险最急,再列服务清单和对接口子。合同先过常用模板,用工先核劳动合同和规章制度,欠款先理清账期和送货凭证。
核心结论:越早建立法律风险管理机制越好。尤其是在企业规模扩大、合同数量增加、员工增加或者准备重大投资合作时,更应该提前引入律师。
- 企业刚起步就该请顾问
- 合同一多就要先过模板
- 招人前先核对用工制度
- 投资合作前先请律师审查
先看企业处在哪个阶段,再看未来半年有没有集中签约、招人和投融资安排。有就先请,别等出了纠纷再找律师,那时候很多证据已经补不回来了。
核心结论:具体根据法律顾问合同确定,一般围绕企业日常法律咨询、合同审核、劳动用工、经营风险防控和纠纷预防等事项提供持续服务。
- 先看顾问合同约定哪些事
- 再核服务次数和响应时限
- 按月审合同按季查用工
- 年底要一份风险回顾清单
先看顾问合同里写没写服务次数、上门时间和响应时限,再按月排合同审核、按季查用工和欠款。
年底让律师出一份年度风险回顾,把明年要改的合同模板和公司制度列清楚。
核心结论:通常包括合同主体、交易内容、双方权利义务、付款方式、交付与验收、违约责任、合同解除、保密、知识产权以及争议解决等条款。
- 先看对方营业执照和签约授权
- 再核对标的、价款和交付验收
- 最后盯违约责任和争议解决
- 准备合同草稿和业务沟通记录
先核对对方营业执照、签约授权和履约能力,再看标的、价款、交付和验收是否写清。
最后盯违约责任、解除条件和争议解决,别留下收款和交货的空子。
核心结论:销售合同涉及付款、交货、验收和违约责任等重要经营事项,提前审核可以发现可能影响企业收款和履约的风险。
- 先看买方是谁和签约人权限
- 再核对价格、账期和交货地点
- 然后看验收标准和逾期付款责任
- 准备销售合同草稿和订单记录
先看客户是谁、谁签字、盖什么章,再核对价格、账期、交货地和验收标准。
卡点常在验收单和逾期付款责任,没写清就容易拖款、扯皮。
