企业没有专职法务，如何做好经营法律风险防控？

一家武汉企业的老板曾经说过一句很有意思的话：

“我们公司现在最大的问题，就是没有法务，但我也不知道什么时候才真正需要法务。”

其实，这种情况在中小企业中非常普遍。

公司有财务，有销售，有人事，有行政，但没有专门的法务岗位。

合同来了，老板签。

员工出了问题，人事处理。

客户欠钱，销售催。

真的打官司了，才开始找律师。

这样的经营方式并不一定马上出现问题。

但随着企业规模扩大，风险往往会慢慢积累。

没有专职法务，并不代表企业不能建立法律风险防控机制。

一、先把企业最容易出问题的地方找出来

中小企业做法律风险防控，不需要一开始就建立一套特别复杂的制度。

可以先从几个最常见的地方开始。

合同。

员工。

应收账款。

公司印章。

股东和合作伙伴。

这几个地方如果能够管理好，企业日常经营中的很多风险就已经能够得到控制。

二、合同不要“谁负责业务谁就直接签”

很多企业的问题，不是没有合同，而是合同管理太随意。

销售拿合同回来，老板觉得金额没问题，就签了。

采购合同也一样。

但业务人员关注的是项目能不能成交，不一定会关注法律责任。

所以企业至少应该建立一个简单的合同审核机制。

例如：

普通合同按照公司模板签；

金额较大的合同进行重点审核；

特殊合作合同交律师审查；

涉及长期付款、担保、知识产权、股权等事项的合同进行专项法律分析。

这样就能把合同风险挡在签字之前。

三、建立企业自己的“风险清单”

没有专职法务的企业，可以先建立一张简单的法律风险清单。

例如：

合同有没有盖章？

付款条件是什么？

客户是否存在长期拖欠？

员工是否签订劳动合同？

规章制度有没有执行？

员工离职手续是否完整？

企业印章由谁管理？

重大经营事项有没有形成书面材料？

这些问题并不复杂。

真正重要的是形成习惯。

法律风险管理，本质上也是企业管理。

四、应收账款不要等到“收不回来”才处理

很多企业老板最容易犯的一个错误，就是把客户关系看得太重。

客户说：

“最近资金有点紧，再缓一个月。”

老板说：

“没问题，都是老客户。”

一个月以后，又一个月。

等企业真正准备起诉的时候，才发现客户已经欠了一大笔钱。

企业债权管理应该提前。

出现逾期以后，可以根据具体情况及时进行催收和法律风险评估。

必要时，通过律师函、诉讼、财产保全等方式维护企业权益。

当然，具体采取什么方式，需要结合债权性质、证据情况、债务人资产状况等因素判断。

五、劳动用工风险不能只交给人事部门

企业人事部门通常非常忙。

招聘、工资、考勤、社保、员工关系全部由人事负责。

但劳动争议毕竟涉及法律问题。

例如：

员工严重违反规章制度能不能解除？

绩效不达标能不能辞退？

员工拒绝签劳动合同怎么办？

竞业限制协议怎么处理？

员工工伤以后企业需要承担哪些责任？

这些问题最好不要等到劳动仲裁以后才研究。

企业可以通过常年法律顾问或者专项律师服务，对劳动合同、员工制度以及劳动用工流程进行梳理。

六、印章管理看起来不起眼，实际上非常重要

很多老板觉得：

“公司章就在办公室，谁用都可以。”

这是非常危险的管理习惯。

企业印章一旦被不当使用，可能涉及合同、担保、借款等重大法律问题。

因此企业至少需要明确：

谁保管？

谁可以使用？

什么事项需要审批？

盖章前需要审核什么？

重要合同如何留档？

这些属于企业内部管理问题，也属于法律风险防控的一部分。

七、没有专职法务，可以考虑外部常年法律顾问

对于中小企业而言，自己招聘一名专职法务并不一定是最合适的方式。

如果企业目前的法律事务数量还不足以支撑一个完整法务岗位，可以根据经营情况考虑外部常年法律顾问。

企业遇到合同问题，可以咨询；

遇到劳动用工问题，可以咨询；

出现债权债务风险，可以咨询；

重大经营决策，也可以提前咨询。

这样做的价值并不是“让律师替老板做决定”。

而是让老板在做决定之前，多一个专业的法律视角。

八、企业法律风险防控，核心其实只有一句话

不要等风险变成纠纷以后，才开始处理风险。

一家企业真正成熟的法律风险管理机制，不一定看起来多么复杂。

可能只是：

一份规范的合同模板；

一套简单的用章流程；

一套员工管理制度；

一套应收账款催收机制；

一个可以随时咨询的专业律师团队。

这些东西真正运行起来以后，企业的经营会更加稳定。

湖北勤问律师事务所可以围绕企业合同、劳动用工、债权债务、企业合规及经营风险等实际问题，为企业提供相应法律服务。

对于没有专职法务的武汉中小企业而言，建立一套适合自己业务规模的法律风险防控体系，比等发生重大纠纷以后再补救更加重要。