企业合同审核律师主要审核哪些内容?一份合同,真正应该看的是这些地方
那天已经晚上八点多了。
武汉一家贸易公司的销售经理还在办公室修改合同。
客户催得很急。
“价格都谈好了,就差签字了。”
老板拿过合同扫了一眼。
金额没问题,交货时间也没问题,看起来就是一份普通销售合同。
但企业法律顾问看到合同以后,只问了一句话:
“如果客户收到货以后一直不付款,你们准备怎么办?”
办公室一下安静了。
大家之前一直在讨论怎么把合同签下来,却没人认真想过,合同签完以后,如果对方不履约怎么办。
这就是企业合同审核容易被忽略的一点。
合同审核不是挑错别字,也不是把法律条款写得越复杂越好。
真正重要的是看:
这份合同签完以后,企业到底承担了什么责任,又获得了什么权利。
一、企业合同审核,第一步看交易主体
签合同之前,首先需要弄清楚:
对方到底是谁?
是公司、个人,还是其他组织?
签约主体有没有资格?
合同上的公司名称、统一社会信用代码等信息是否准确?
签字的人有没有相应权限?
这些问题看起来简单,但在实际经营中非常重要。
如果合同主体写错,后续发生纠纷时,就可能增加维权难度。
所以,企业合同审核并不是从“违约责任”开始,而是应该从合同主体开始。
二、第二步看企业到底要承担什么义务
一份合同里,企业真正承担的义务是什么?
付款?
交货?
安装?
售后?
技术支持?
保密?
质量保证?
不同类型的合同,企业承担的义务不同。
律师审核合同的时候,需要把这些义务逐项拆出来。
因为合同签订以后,真正产生法律责任的,往往不是合同标题,而是具体条款。
比如一句“乙方负责项目顺利完成”,到底意味着什么?
项目出现延期,是不是一定由乙方承担?
如果延期是因为甲方没有及时提供资料,又该怎么处理?
合同写得越模糊,后期争议空间可能越大。
三、付款条款,是企业合同审核的重点
对于很多中小企业来说,合同最大的风险不是“卖不出去”,而是:
货卖出去了,钱没有回来。
所以审核企业销售合同的时候,付款条件尤其重要。
需要关注:
付款时间;
付款比例;
付款条件;
验收与付款之间的关系;
逾期付款责任;
发票与付款之间的关系;
尾款如何处理。
尤其需要警惕一些看似正常的表述。
比如:
“验收合格后付款。”
问题来了。
谁验收?
什么时候验收?
多长时间没有提出异议,是否视为验收通过?
如果客户一直不验收,是不是意味着企业永远收不到尾款?
这些都是企业合同审核律师需要重点关注的内容。
四、违约责任不能只写一句“承担违约责任”
有些企业合同里面写着:
“如一方违约,应承担相应违约责任。”
看起来很正式。
但真正发生纠纷以后,双方可能还是要争论:
到底什么行为属于违约?
违约以后赔多少钱?
如何计算?
损失怎么证明?
合同能不能解除?
所以,企业合同审核时,需要结合交易实际情况设计违约责任。
不是所有合同都需要写得非常复杂。
但至少应该让双方清楚知道:
什么行为不能做,做了以后要承担什么后果。
五、解除合同的条件,同样值得重点关注
合同能不能解除?
什么时候可以解除?
解除以后已经支付的钱怎么办?
已经交付的货物怎么办?
这些问题经常在合同签订的时候没有被认真考虑。
等到双方关系恶化以后,才发现合同解除条款非常模糊。
因此,企业合同法律审查不仅要关注“怎么签”,也要关注“如果合作失败怎么办”。
六、争议解决条款,企业千万不要随便写
发生合同纠纷以后,去哪里解决?
法院还是仲裁机构?
在哪里起诉?
对于企业来说,这些都不是无关紧要的问题。
特别是异地合作,如果合同约定的争议解决地点距离企业非常远,后续维权成本也可能增加。
因此,在合同审核阶段,就应该结合交易情况审查争议解决条款。
七、企业合同审核不是为了“卡业务”
很多业务部门一听到法务或者律师审核合同,就觉得:
“律师是不是又要把合同改得特别复杂?”
其实专业的合同审核不应该阻碍业务。
好的合同审核,是在尽量不影响商业合作的情况下,把企业无法接受的风险提前暴露出来。
业务人员关注的是:
“这个项目能不能做?”
律师关注的是:
“这个项目怎么做,风险更可控?”
两者其实并不冲突。
八、企业为什么需要长期合同审核机制?
如果企业一年只签一两份合同,偶尔找律师审核即可。
但如果一家企业每天都有合同产生,那么单纯依靠临时找律师,就容易出现效率问题。
这也是常年法律顾问存在的重要价值之一。
企业可以逐渐形成自己的合同模板和审核机制。
销售合同有销售合同的模板;
采购合同有采购合同的模板;
服务合同有服务合同的模板;
重大合作项目再进行专项法律审查。
这样既可以提高效率,也可以减少重复出现同类法律风险。
湖北勤问律师事务所针对企业日常经营中的合同审核、合同风险防控以及相关民商事法律问题,可以根据企业实际情况提供相应法律服务。
合同签字之前多看一遍,往往比发生纠纷以后再研究合同有效得多。

